Über diese Lösung

In vielen Unternehmen nimmt die Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen oder anderen Dokumenten einen erheblichen Teil der täglichen Arbeitszeit ein. Informationen müssen aus verschiedenen Systemen zusammengetragen, aufbereitet und in einheitliche Dokumente überführt werden – häufig manuell und mit hohem Zeitaufwand.

Mit KI-gestützter Dokumenterstellung lassen sich diese Prozesse weitgehend automatisieren. Moderne Large Language Models kombinieren Informationen aus bestehenden Datenquellen mit individuellen Vorlagen und erstellen hochwertige Dokumente in konsistenter Qualität.

Die KI kann Inhalte strukturieren, Texte formulieren, Zusammenfassungen erstellen und Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen. Dabei entstehen Dokumente, die auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnitten sind und bei Bedarf automatisch mit aktuellen Unternehmensdaten ergänzt werden.

Der Mensch bleibt dabei jederzeit im Mittelpunkt. Mitarbeitende können generierte Inhalte prüfen, anpassen und freigeben, bevor Dokumente versendet oder archiviert werden. So verbindet die Lösung die Geschwindigkeit der Automatisierung mit der Sicherheit menschlicher Kontrolle.

Ob Angebote, Projektdokumentationen, technische Berichte, Management-Reports oder individuelle Schreiben – KI unterstützt Mitarbeitende dabei, Dokumente schneller, konsistenter und effizienter zu erstellen.

Details

Zielgruppe

Unternehmen mit hohem Dokumentationsaufwand, standardisierten Dokumentvorlagen oder wiederkehrenden Schreibprozessen, die ihre Dokumentenerstellung automatisieren möchten.

Dauer der Implementierung

6-8 Wochen

Anwendungsfälle

  • Automatische Angebotserstellung
  • Erstellung von Berichten und Management-Reports
  • Automatische Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Generierung professioneller PDF-Dokumente
  • Erstellung technischer Dokumentationen
  • Zusammenfassung von Meetings und Gesprächsprotokollen
  • Automatisierte E-Mail- und Briefvorlagen
  • Dokumentation von Service- und Wartungseinsätzen
  • Individuelle Dokumente auf Basis bestehender Unternehmensdate

Integrationen

  • Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Microsoft 365 und Google Workspace
  • CRM- und ERP-Systeme
  • Dokumentenmanagement-Systeme
  • Datenbanken und Data Warehouses
  • REST APIs und individuelle
  • Schnittstellen Workflow-Automatisierungsplattformen

Implementierung

  • Woche 1–2: Analyse der Dokumenttypen und Anforderungen
  • Woche 3–4: Entwicklung der Dokumentvorlagen und KI-Workflows
  • Woche 5–6: Integration bestehender Datenquellen und Unternehmenssysteme
  • Woche 7–8: Testing, Optimierung und Produktivsetzung